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San Ignacio de Loyola
Iglesia Católica
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Consejo de Finanzas
Segun el Manual Pastoral Arquidiocesano....
A. Cada parroquia tendrá un consejo de finanzas que estará regulado por la ley universal así como por las normas emitidas por el obispo arquidiocesano; en este consejo los fieles cristianos, seleccionados según las mismas normas, ayudan al párroco en la administración de los bienes parroquiales. (C 537).
B. El consejo financiero es una entidad separada del consejo pastoral parroquial. Las finanzas parroquiales ya no se manejan a través de un comité del consejo pastoral parroquial, pero es importante consultar al consejo pastoral para determinar la coherencia del presupuesto con la misión y los objetivos de la parroquia. El consejo de finanzas designado asesora sobre la financiación y debe aportar su experiencia. (BL 12/85; PFC p.1)
C. Membresía: El consejo financiero parroquial debe estar formado por no menos de tres feligreses que sean católicos. Si es posible, deben poseer experiencia o conocimientos en negocios, finanzas o derecho y estar comprometidos con el trabajo de la Iglesia. Los miembros son nombrados libremente por el pastor por un período de tres años renovable o hasta que haya un cambio en el pastorado. Quedan excluidas de la membresía las personas que podrían tener un conflicto de intereses debido a dicha afiliación, como los miembros del personal. Tampoco es elegible ningún pariente cercano del pastor o miembro del personal, como hermano, hermana, sobrino, sobrina o pariente político. (PFC p. 1)
D. Reuniones: El consejo de finanzas tendrá un mínimo de cuatro reuniones por año (PFC p. 1).
E. Funciones del Consejo de Finanzas:
1. ayudar al párroco en la administración de la parroquia de acuerdo con los cánones 1281-1288.2. ayudar al párroco en la preparación de un presupuesto anual de ingresos y gastos y compartir el presupuesto propuesto con el consejo pastoral parroquial.3. ayudar al párroco en la preparación de un informe financiero anual de ingresos y gastos para los feligreses.4. Revisar el informe de ingresos y gastos de la parroquia trimestralmente.5. ayudar a las juntas y organizaciones parroquiales a preparar y presentar presupuestos.6. Estudiar los ingresos parroquiales y hacer recomendaciones para aumentar los ingresos para cumplir con las metas y prioridades tanto parroquiales como arquidiocesanas.7. familiarizarse con todas las políticas fiscales arquidiocesanas y ayudar al párroco a cumplir con estas obligaciones.8. Fomentar el apoyo a los programas de administración parroquial y arquidiocesana. (PFC pág. 2)
Miembros:
Daniel Morales, Copresidente Bruce Bentley, Copresidente
Joan Alexander
Robert Bruno
William Ebanks
Thomas Elsom
Elaine Holman
Andres Macias
Todd Miller
John O'Brien
Anthony Randazzo
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Solicitud de recaudación de fondos
Envíanos un correo electrónicoEs función del consejo de Finanzas aprobar y coordinar todos los esfuerzos de recaudación de fondos en los terrenos parroquiales y aprobar todos los esfuerzos de recaudación de fondos de las organizaciones parroquiales fuera del campus. A la derecha hay enlaces a la política de recaudación de fondos y al formulario de solicitud de recaudación de fondos. Envíe un correo electrónico al consejo de finanzas si tiene más preguntas.
Una vez que se aprueba una solicitud de recaudación de fondos, es responsabilidad del grupo patrocinador reservar espacio, escribir y solicitar anuncios para boletines y púlpitos y limpiar después del evento.
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Recaudación de fondos/solicitudes parroquiales
Envíanos un correo electrónicoEl Consejo de Finanzas de la Parroquia de San Ignacio de Loyola ha sido encargado de recomendar una política y un procedimiento de recaudación de fondos para aprobar todos los eventos de recaudación de fondos de la parroquia. Antes de programar y publicar un evento de recaudación de fondos, se debe obtener la aprobación del evento del Consejo de Finanzas.
Consulte los siguientes documentos para obtener instrucciones específicas sobre la política para estos eventos de recaudación de fondos, así como el formulario que se utilizará para solicitar una solicitud de evento de recaudación de fondos.
Si solicita una mesa en el nártex de la iglesia para distribuir información o solicitar miembros para su organización/ministerio, consulte los mismos documentos para la recaudación de fondos para obtener una lista de pautas. Complete el formulario para fijar una fecha para su solicitud y para la aprobación final. El Administrador Parroquial es responsable de la aprobación final de todas las solicitudes que no sean de recaudación de fondos.
Los formularios completos deben enviarse al Administrador Parroquial en la Oficina Parroquial, enviarse por fax al 281-290-4603 o enviarse por correo electrónico a ParishAdministrator@silcc.org.
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Solicitud de mesa Narthex
Envíanos un correo electrónicoLa siguiente política se aplica a la programación de una Mesa Narthex para crear conciencia sobre un ministerio, difundir información sobre un próximo evento o programa, o solicitar membresía. Esta política se aplica únicamente a las TABLAS DE INFORMACIÓN. (Todas las solicitudes de programación y publicidad de eventos de recaudación de fondos deben presentarse al Consejo de Finanzas de la parroquia para su aprobación).
Se han establecido estas políticas:
Ayudar al ministerio a proporcionar información sobre eventos y solicitar membresía con el mayor éxito posible.
Fomentar la planificación a largo plazo por parte de todas las organizaciones parroquiales.
Promover un ambiente organizado y menos intimidante para nuestros feligreses.
Coordinar eventos con el Calendario Litúrgico y Liturgias específicas.
Para aliviar la congestión de feligreses antes y después de las misas.
APPROVED ORGANIZATIONS
An appORGANIZACIONES APROBADAS
Una organización o ministerio aprobado se define como cualquier organización o ministerio sancionado por la parroquia de San Ignacio de Loyola y opera de acuerdo con las metas y objetivos de la parroquia. Dichas organizaciones incluyen los ministerios de la parroquia de San Ignacio, ministerios de otras parroquias y otras organizaciones católicas o caritativas.
Hay organizaciones relacionadas dentro de la Arquidiócesis de Galveston-Houston que también pueden realizar eventos periódicos en San Ignacio de Loyola, como escuelas y universidades católicas locales y organizaciones apoyadas por la Arquidiócesis y no ubicadas dentro de la Parroquia.
FRECUENCIA DE PROGRAMACIÓN DE TABLAS DE INFORMACIÓN
Se podrán solicitar tablas repetitivas al mismo tiempo.
No se podrá programar ninguna mesa durante más de dos semanas consecutivas.
Todas las mesas deben programarse con el Director de Liturgia.
DIRECTRICES DE LA TABLA NARTEX
Los ministerios reciben una copia de estas pautas y aceptan cumplir con estas políticas.
Las solicitudes de mesas de información se envían al Departamento de Liturgia al menos 2 semanas antes de la fecha solicitada y se revisan por orden de llegada.
La programación de una Mesa Informativa está sujeta a disponibilidad. No se programan más de 2 Mesas Informativas para un solo fin de semana. Algunos fines de semana no se pueden programar mesas de ningún tipo.
No se solicitará ni distribuirá información durante la Misa.
Sólo se podrá utilizar 1 caballete con información por evento. Deberá ser retirado inmediatamente al finalizar la actividad. No se pueden fijar carteles al edificio ni a los postes de ninguna manera.
Se permitirá una mesa, con no más de 2 adultos, o 1 acompañante adulto y 2 jóvenes, en cada mesa. Se proporcionarán sillas y caballete a pedido.
La configuración la realizan únicamente los miembros del personal de la iglesia. No se permite ningún movimiento o reubicación de mesas.
Todas las mesas deben contar con personal después de todas las Misas durante todo el fin de semana.
Los ministros que forman parte del personal de la mesa no deben interferir con el flujo de tráfico hacia y desde la iglesia y deben permanecer detrás de la mesa.
No se permite la venta ambulante, sistemas de sonido, música, vídeos, etc.
No se permitirá el establecimiento de ningún otro grupo u organización, excepto aquellos aprobados previamente por el Departamento de Liturgia.
El incumplimiento de estas pautas puede resultar en la terminación inmediata de la mesa y una posible pérdida futura.
El personal de la Parroquia San Ignacio de Loyola será responsable de comunicar esta política y los procedimientos de reserva adecuados a todos los ministerios que estén bajo su responsabilidad. Estos lineamientos se explican de manera verbal así como con un correo electrónico de seguimiento al responsable del ministerio que solicita la Mesa Informativa.roved organization or ministry is defined as any organization or ministry that is sanctioned by the St. Ignatius of Loyola parish and operates in accordance with the goals and objectives of the Parish. Such organizations include St. Ignatius Parish ministries, ministries from other parishes, and other Catholic or charitable organizations.
There are related organizations within the Archdiocese of Galveston-Houston which may also conduct periodic events at St. Ignatius of Loyola such as local Catholic schools and universities and organizations supported by the Archdiocese and not located within the Parish.
FREQUENCY OF SCHEDULING INFORMATION TABLES
Repetitive tables may be requested at the same time.
No table may be scheduled for more than two consecutive weeks.
All tables must be scheduled with the Liturgy Director.
NARTHEX TABLE GUIDELINES
Ministries are furnished a copy of these guidelines, and agree to abide by these policies.
Requests for Information Tables are submitted to the Liturgy Department no less than 2 weeks prior to the requested date, and are reviewed on a “first come—first serve” basis.
Scheduling of an Information Table is subject to availability. No more than 2 Information Tables are schedule for a single weekend. Some weekends are blocked from scheduling tables of any kind.
No soliciting or distribution of information will occur during Mass
Only 1 easel with information may be used per event. It must be removed immediately upon conclusion of the activity. Signs may not be attached to the building or posts in any way.
One table, with no more than 2 adults, or 1 adult chaperone and 2 youths, will be permitted at each table. Chairs, and easel will be provided upon request.
Setup is done by church staff members only. No movement or relocation of tables is permitted
All tables must be staffed after all Masses throughout the entire weekend
Ministers who staff the table are not to interfere with the flow of traffic to and from the church and must remain behind the table.
No loud “hawking”, sound systems, music, videos, etc. are permitted.
No other groups or organizations will be allowed to set up except for those pre-approved by the Liturgy Department.
Failure to follow these guidelines may result in immediate termination of the table and possible future forfeiture.
The St. Ignatius Loyola Parish Staff will be responsible for communicating this policy and the proper reservation procedures to all ministries that fall under their responsibility. These guidelines are explained verbally as well as with a follow-up email to the person in charge of the ministry requesting the Information Table.
7810 Cypresswood Drive, Spring, TX 77379